公司必須首先提交變更報告書，包括變更的目的及變更的具體內容，經股東大會審批、備案，再向工商行政管理部門辦理變更登記，否則被視為違法。公司發生分立或合并以后，無論是繼續存在的存續公司，還是合并以后的新設公司，都會發生業務職能的變更，都需要變更公司章程。業務職能變更和公司組織變更是同一變更過程的兩個方面。

　　變更提交

　　公司申請變更登記，應當向公司登記機關提交下列文件：

　　（1）公司法定代表人簽署的變更登記申請書；

　　（2）依照公司法作出的變更決議或者決定；

　　（3）國家工商行政管理總局規定要求提交的其他文件。公司變更登記事項涉及修改公司章程的，應當提交由公司法定代表人簽署的修改后的公司章程或者公司章程修正案。變更登記事項依照法律、行政法規或者國務院決定規定在登記前須經批準的，還應當向公司登記機關提交有關批準文件。

　　（4）涉及股權轉讓和交換的需要簽訂股權轉讓合同書，需要新舊股東簽字。

　　（5）變更后股東為夫妻的，需要補簽夫妻財產分割證明。